Asklaion Projekte
Open-Source-Programme für die Arztpraxis – kostenlos, lokal, datenschutzkonform.
Alle Programme können so genutzt werden, wie sie sind, oder als Basis für eigene Weiterentwicklungen dienen.
Open Source · MIT Lizenz · 100 % lokal
Programme zum Installieren
Asklaion Medical Scribe
Der Asklaion Medical Scribe transkribiert Arzt-Patienten-Gespräche komplett lokal mit Whisper – wahlweise über CPU (langsamer) oder GPU (deutlich schneller, empfohlen). Aus dem Transkript wird per konfigurierbarem Prompt automatisch eine Zusammenfassung erstellt, die sich mit einem Klick ins PVS übernehmen lässt. Nach der Generierung kann man den Text noch anpassen – entweder händisch oder per Freitext-Anweisung an das LLM (z. B. kürzer, länger, umformulieren). Alles läuft vollständig lokal, keine Daten verlassen die Praxis – für maximalen Datenschutz und maximales Patientenvertrauen. Für den Realbetrieb wird ein leistungsfähiger Rechner mit dedizierter Grafikkarte und möglichst viel VRAM empfohlen, damit die Transkription zeitnah erfolgt.
FaxFinity
FaxFinity überwacht einen Ordner mit eingehenden Faxen und benennt die PDF-Dateien automatisch anhand ihres Inhalts um – mithilfe lokaler Visionmodelle wie llama3.2-vision über Ollama. So sehen MFAs und Ärzte auf einen Blick, was sich in einem Fax befindet, ohne es erst öffnen zu müssen. Die umbenannten Faxe werden in einen Unterordner verschoben, aus dem das PVS sie importieren kann. Das Programm benennt die Faxe ausschließlich um – das eigentliche Lesen und Verarbeiten muss weiterhin ein Mensch übernehmen. Läuft komplett lokal, keine Daten verlassen die Praxis. Mit einer dedizierten Grafikkarte geht die Verarbeitung sehr schnell, aber auch mit einer normalen CPU und ausreichend RAM funktioniert es – die Verarbeitung dauert dann etwas länger, was bei Faxen aber nicht zeitkritisch ist. Ollama muss installiert sein.
H Flow
Organisationstool für Mehrbehandlerpraxen oder Praxen mit komplexen Rollenverteilungen (z. B. MFAs, VERAHs, NÄPAs, PCMs, Ärzte). Mitarbeiter können anhand persönlicher Präferenzen und Dringlichkeiten bestimmten Bereichen zugeordnet werden. Bei Krankmeldung wird der Dienstplan automatisch umgebaut. Zusätzlich enthält H Flow einen intelligenten Urlaubsplaner: Mitarbeiter geben ihre Urlaubswünsche ein, und der Urlaub wird anhand von Praxisschließzeiten automatisch vergeben.
PieksPlan
PieksPlan hilft dabei, den Überblick bei Impfungen in Pflegeheimen zu behalten – insbesondere bei komplexen Impfschemata und Konstellationen, in denen zunächst Einverständniserklärungen von Betreuern eingeholt werden müssen. Manche Erklärungen sind jährlich erneut einzufordern (z. B. bei der Grippeimpfung), bei anderen ist pauschal alles gewünscht. Das Programm trackt den Status der Einverständniserklärungen und der Impfungen, damit nichts übersehen wird.
Praxisstartseite
Eine Startseite für jeden PC in der Praxis, die automatisch beim Öffnen des Browsers angezeigt wird. Hier sind die Links zu den wichtigsten Programmen und Webseiten hinterlegt – auch zu selbstgeschriebenen Tools. Zusätzlich gibt es einen Stimmungsparameter, über den MFAs und Ärzte ihre aktuelle Stimmung eingeben können, um einen Überblick über die Gesamtstimmung im Team zu erhalten. Außerdem werden die Zeit bis zum nächsten Urlaub, die nächsten Geburtstage und die nächste Vertretung angezeigt. Ein integriertes Kanban-Board ermöglicht es, schnelle Ideen und Projekte festzuhalten und umzusetzen.
VisiCore
VisiCore vereint die Funktionen von VisiCycle und PieksPlan in einer App. Es dient der Planung regelmäßig wiederkehrender Hausbesuche – insbesondere bei Heimpatienten und chronisch Kranken, die in bestimmten Intervallen zu besuchen sind – sowie der Organisation von Impfungen, auch bei komplexen Konstellationen wie dem Einholen von Einverständniserklärungen durch Betreuer. Für jeden Hausbesuch lassen sich PDF-Exporte zum Drucken und Mitnehmen erstellen. Die optimale Route wird automatisch berechnet. Es können mehrere Behandler angelegt und Vertretungen bestimmt werden, falls ein Behandler ausfällt oder ein Patient an einem Tag nicht visitiert werden kann.
VisiCycle
VisiCycle hilft dabei, bei regelmäßig wiederkehrenden Hausbesuchen den Überblick zu behalten – z. B. Heimvisiten oder Visiten bei chronisch Kranken, die in bestimmten Intervallen durchzuführen sind. Auch bei mehreren Behandlern behält man den Überblick, wer wann wo war. Die optimale Tagesroute wird automatisch berechnet, um einen möglichst kurzen Weg zurückzulegen. Über einen einstellbaren Umkreis lässt sich festlegen, welche Patienten angefahren werden – praktisch z. B. wenn man statt mit dem Auto lieber mit dem Fahrrad unterwegs sein möchte. Funktioniert vollständig offline – lediglich bei der Patientenanlage erfolgt ein einmaliger anonymisierter Geodatenabruf.
ZNS – Zentrales Nachrichtensystem
Das Zentrale Nachrichtensystem ermöglicht schnelle Kommunikation zwischen Computern im Praxisnetzwerk. Die meisten PVS-Systeme haben zwar ein integriertes Nachrichtensystem, das ist aber oft so unscheinbar, dass es leicht übersehen wird. Beim ZNS wählt man einfach den Empfänger aus und sendet die Nachricht – der Bildschirm des Empfängers wird sofort komplett übernommen und zeigt die Nachricht an. Erst wenn die Nachricht bestätigt wird, kann weitergearbeitet werden. So ist sichergestellt, dass wichtige Informationen zuverlässig ankommen und nicht untergehen.
Web-Apps — direkt im Browser
DocMotion
DocMotion ermöglicht den Mitarbeitern einer Arztpraxis, zwischen den Patientenkontakten kurze Bewegungseinheiten einzubauen – ob Kraftübungen, Dehnung, Ausdauer oder einfach etwas, um Körper und Kopf wach zu halten. Die Übungen sind bewusst so kurz gehalten, dass sie den Praxisalltag nicht stören. Ein Punktesystem sorgt für etwas Gamification: Punkte sammeln, sich gegenseitig in der Praxis motivieren und schauen, wer am Ende des Tages die meisten Punkte hat. Bevorzugt vom Handy zu nutzen.
Praxis Zeittracker
Zeiterfassung für den Praxisalltag, optimiert für die Nutzung am Handy. Einfach das Smartphone neben der Arbeit liegen lassen und bei jedem Tätigkeitswechsel das passende Feld antippen. Mit eigenen Kategorien für Arzt und MFA sowie für Praxis- und Hausbesuche sieht man am Ende des Tages auf einen Blick, wofür die Zeit draufgegangen ist – und kann gezielt Abläufe optimieren. Alle Daten werden ausschließlich lokal im Browser gespeichert, es werden keine Daten übertragen. Wer Ergebnisse teilen möchte, kann einen Screenshot machen oder die Daten exportieren. Eine direkte Überwachung ist nicht möglich – der Zeittracker dient der Eigenkontrolle, um Lücken und Optimierungsmöglichkeiten im eigenen Tagesablauf zu finden.
Praxisbingo
Praxisbingo ist eine Bingo-Variante speziell für den Praxisalltag mit eigenen Spielfeldern für Ärzte und MFAs. Läuft auf Handy und Desktop, ohne Login – der Spielstand wird lokal im Browser gespeichert. Einfach neben der Sprechstunde immer anklicken, wenn eine typische Situation eintritt, und wer zuerst eine Reihe voll hat, ruft Bingo und gewinnt zum Beispiel eine Flasche Sekt. Gedacht, um die Moral in der Praxis gerade an anstrengenden Tagen wie Praxisvertretungen zu heben.
PraxisDefender
PraxisDefender ist ein Tower-Defense-Spiel, in dem du deine Arztpraxis in verschiedenen Wellen gegen die Widrigkeiten des ärztlichen Alltags verteidigen musst. Setze deine MFAs, Reinigungskräfte, VERAHs, NÄPAs, PCMs, Assistenzärzte und weitere Verbündete strategisch ein, um Angreifer wie den TI-Konnektor, die KV 52, den Regress, anspruchsvolle Privatpatienten und andere Herausforderungen abzuwehren. Empfohlen für Tablet oder Desktop – auf dem Handy kann es zu Skalierungsproblemen kommen.