Asklaion Projekte
Open-Source-Programme für die Arztpraxis – kostenlos, lokal, datenschutzkonform.
Alle Programme können so genutzt werden, wie sie sind, oder als Basis für eigene Weiterentwicklungen dienen.
Open Source · MIT Lizenz · 100 % lokal
Programme zum Installieren
Asklaion Kyklos
Asklaion Kyklos ist ein Auswahlrad für Windows: Taste halten (standardmäßig ^), Maus in eine Richtung bewegen, loslassen – und der hinterlegte Text steht in dem Feld, in dem der Cursor gerade war. So landen Normalbefunde und Textbausteine in unter einer Sekunde in der Karteikarte, egal ob im PVS, im Browser oder in Word, ohne dass der Blick das Dokument verlassen muss. Neben Text kann jedes Segment auch Tastenkombinationen senden, Programme, Ordner oder Websites öffnen, Medien- und Systemfunktionen auslösen, Makros abspielen oder ein Unterrad öffnen – eine frei belegbare Schaltzentrale, bedient wie ein Auswahlrad aus Computerspielen. Pro Rad sind 2 bis 12 Segmente mit eigener Beschriftung, Symbol und Farbe möglich, Auslöser (Taste, Kombination, Maus-Seitentaste) frei wählbar. Textbausteine unterstützen Platzhalter wie Datum, Uhrzeit oder Zwischenablage, Lückentexte mit Eingabefeldern und Mehrfachauswahl, die beim Auslösen abgefragt werden, sowie mehrere zufällig wechselnde Fassungen, damit nicht in jeder Karteikarte wortgleich derselbe Befund steht. Das Programm ist eine einzelne Exe von rund 380 KB, braucht keine Installation und keine Administratorrechte und läuft portabel auf jedem Windows 10/11 – die Konfiguration liegt als JSON-Datei direkt daneben. Es wird nichts gespeichert oder versendet außer den eigenen Bausteinen. Die mitgelieferten Befundtexte sind Beispiele, keine geprüften Befunde, und werden bis zur eigenen Anpassung mit dem Vermerk [Beispieltext] eingefügt.
Asklaion Medical Scribe
Der Asklaion Medical Scribe transkribiert Arzt-Patienten-Gespräche komplett lokal mit Whisper – wahlweise über CPU (langsamer) oder GPU (deutlich schneller, empfohlen). Aus dem Transkript wird per konfigurierbarem Prompt automatisch eine Zusammenfassung erstellt, die sich mit einem Klick ins PVS übernehmen lässt. Nach der Generierung kann man den Text noch anpassen – entweder händisch oder per Freitext-Anweisung an das LLM (z. B. kürzer, länger, umformulieren). Alles läuft vollständig lokal, keine Daten verlassen die Praxis – für maximalen Datenschutz und maximales Patientenvertrauen. Für den Realbetrieb wird ein leistungsfähiger Rechner mit dedizierter Grafikkarte und möglichst viel VRAM empfohlen, damit die Transkription zeitnah erfolgt.
Asklaion Typer
Asklaion Typer ist ein systemweites Diktier-Tool, das per frei wählbarer Tastenkombination aktiviert wird und das Gesprochene direkt in das aktuell fokussierte Textfeld schreibt – egal ob im PVS, im Browser, in Word oder in jeder anderen Anwendung. Die Spracherkennung läuft komplett lokal mit Whisper, es werden keinerlei Audio- oder Textdaten an einen Server übertragen. Damit lassen sich Anamnesen, Befunde, Arztbriefe oder E-Mails diktieren, ohne dass sensible Patientendaten die Praxis verlassen – maximal datenschutzkonform und ohne laufende Cloud-Kosten. Modellgröße und Tastenkombination sind frei konfigurierbar, sodass sich das Tool an verschiedenste Hardware und Workflows anpassen lässt.
FaxFinity
FaxFinity überwacht einen Ordner mit eingehenden Faxen und benennt die PDF-Dateien automatisch anhand ihres Inhalts um – mithilfe lokaler Visionmodelle wie llama3.2-vision über Ollama. So sehen MFAs und Ärzte auf einen Blick, was sich in einem Fax befindet, ohne es erst öffnen zu müssen. Die umbenannten Faxe werden in einen Unterordner verschoben, aus dem das PVS sie importieren kann. Das Programm benennt die Faxe ausschließlich um – das eigentliche Lesen und Verarbeiten muss weiterhin ein Mensch übernehmen. Läuft komplett lokal, keine Daten verlassen die Praxis. Mit einer dedizierten Grafikkarte geht die Verarbeitung sehr schnell, aber auch mit einer normalen CPU und ausreichend RAM funktioniert es – die Verarbeitung dauert dann etwas länger, was bei Faxen aber nicht zeitkritisch ist. Ollama muss installiert sein.
H Flow
Organisationstool für Mehrbehandlerpraxen oder Praxen mit komplexen Rollenverteilungen (z. B. MFAs, VERAHs, NÄPAs, PCMs, Ärzte). Mitarbeiter können anhand persönlicher Präferenzen und Dringlichkeiten bestimmten Bereichen zugeordnet werden. Bei Krankmeldung wird der Dienstplan automatisch umgebaut. Zusätzlich enthält H Flow einen intelligenten Urlaubsplaner: Mitarbeiter geben ihre Urlaubswünsche ein, und der Urlaub wird anhand von Praxisschließzeiten automatisch vergeben.
PieksPlan
PieksPlan hilft dabei, den Überblick bei Impfungen in Pflegeheimen zu behalten – insbesondere bei komplexen Impfschemata und Konstellationen, in denen zunächst Einverständniserklärungen von Betreuern eingeholt werden müssen. Manche Erklärungen sind jährlich erneut einzufordern (z. B. bei der Grippeimpfung), bei anderen ist pauschal alles gewünscht. Das Programm trackt den Status der Einverständniserklärungen und der Impfungen, damit nichts übersehen wird.
Praxisstartseite
Eine Startseite für jeden PC in der Praxis, die automatisch beim Öffnen des Browsers angezeigt wird. Hier sind die Links zu den wichtigsten Programmen und Webseiten hinterlegt – auch zu selbstgeschriebenen Tools. Zusätzlich gibt es einen Stimmungsparameter, über den MFAs und Ärzte ihre aktuelle Stimmung eingeben können, um einen Überblick über die Gesamtstimmung im Team zu erhalten. Außerdem werden die Zeit bis zum nächsten Urlaub, die nächsten Geburtstage und die nächste Vertretung angezeigt. Ein integriertes Kanban-Board ermöglicht es, schnelle Ideen und Projekte festzuhalten und umzusetzen.
VisiCore
VisiCore vereint die Funktionen von VisiCycle und PieksPlan in einer App. Es dient der Planung regelmäßig wiederkehrender Hausbesuche – insbesondere bei Heimpatienten und chronisch Kranken, die in bestimmten Intervallen zu besuchen sind – sowie der Organisation von Impfungen, auch bei komplexen Konstellationen wie dem Einholen von Einverständniserklärungen durch Betreuer. Für jeden Hausbesuch lassen sich PDF-Exporte zum Drucken und Mitnehmen erstellen. Die optimale Route wird automatisch berechnet. Es können mehrere Behandler angelegt und Vertretungen bestimmt werden, falls ein Behandler ausfällt oder ein Patient an einem Tag nicht visitiert werden kann.
VisiCycle
VisiCycle hilft dabei, bei regelmäßig wiederkehrenden Hausbesuchen den Überblick zu behalten – z. B. Heimvisiten oder Visiten bei chronisch Kranken, die in bestimmten Intervallen durchzuführen sind. Auch bei mehreren Behandlern behält man den Überblick, wer wann wo war. Die optimale Tagesroute wird automatisch berechnet, um einen möglichst kurzen Weg zurückzulegen. Über einen einstellbaren Umkreis lässt sich festlegen, welche Patienten angefahren werden – praktisch z. B. wenn man statt mit dem Auto lieber mit dem Fahrrad unterwegs sein möchte. Funktioniert vollständig offline – lediglich bei der Patientenanlage erfolgt ein einmaliger anonymisierter Geodatenabruf.
ZNS – Zentrales Nachrichtensystem
Das Zentrale Nachrichtensystem ermöglicht schnelle Kommunikation zwischen Computern im Praxisnetzwerk. Die meisten PVS-Systeme haben zwar ein integriertes Nachrichtensystem, das ist aber oft so unscheinbar, dass es leicht übersehen wird. Beim ZNS wählt man einfach den Empfänger aus und sendet die Nachricht – der Bildschirm des Empfängers wird sofort komplett übernommen und zeigt die Nachricht an. Erst wenn die Nachricht bestätigt wird, kann weitergearbeitet werden. So ist sichergestellt, dass wichtige Informationen zuverlässig ankommen und nicht untergehen.
Web-Apps — direkt im Browser
Asklaion SOP
Asklaion SOP ist ein Dokumentations- und Vorlagenwerkzeug für die hausärztliche Versorgung: klickbare Erfassungsmasken führen strukturiert durch einen Behandlungsanlass und erzeugen daraus einen kopierfertigen Textbaustein für die Karteikarte im Praxisverwaltungssystem. Die Navigation läuft dreispaltig über Bereich, Thema und Modulinhalt; zusätzlich lässt sich die Ansicht auf eine Rolle filtern (Arzt, PCM, VERAH, MFA, Medizinstudent). Enthalten sind derzeit ein Dermatologie-Modul zur systematischen Beschreibung eines Hautbefundes (Primär- und Sekundäreffloreszenzen, Deskriptoren, Glossar, Beispielbilder), die Sonographie von Abdomen und Schilddrüse mit Organbefunden, Messwerten und Referenzbildern aus dem Sonographie-Atlas der Immanuel Albertinen Diakonie, ein Orthopädie-Modul mit neun Gelenkregionen inklusive Neutral-Null-Dokumentation und Funktionstests, ein EKG-Modul zur strukturierten Befunddokumentation (Rhythmus, Lagetyp, P/PQ/QRS/ST/T) sowie über 100 Deximed-Verweise für die Patientenaufklärung. Die Bereiche PCM-Sprechstunde und Hitze-Medikation sind als Struktur angelegt, die Inhalte folgen. Technisch besteht das Programm aus einer Engine und beliebig vielen SOP-Dateien, die sich beim Laden selbst registrieren: Praxisname, Farben, Logo und der Aufbau der Textbausteine werden über Konfigurationsdateien angepasst, eigene SOPs kommen als einzelne JS-Datei in den Ordner sops/. Alles läuft als statische Webseite ohne Server, ohne Datenbank und ohne Installation komplett lokal im Browser, auch offline; Patientendaten werden weder gespeichert noch versendet. Bewusste Abgrenzung: Das Programm gibt ausschließlich wieder, was die anwendende Person selbst ausgewählt oder gemessen hat. Es berechnet keine Scores, prüft keine Grenzwerte und leitet keine Diagnosen, ICD-Codes oder Dringlichkeiten ab – es ist damit kein Medizinprodukt im Sinne der MDR. Die Module sind Strukturvorlagen und in der eigenen Praxis anzupassen, fachlich zu validieren und vor dem Einsatz ärztlich freizugeben.
DocMotion
DocMotion ermöglicht den Mitarbeitern einer Arztpraxis, zwischen den Patientenkontakten kurze Bewegungseinheiten einzubauen – ob Kraftübungen, Dehnung, Ausdauer oder einfach etwas, um Körper und Kopf wach zu halten. Die Übungen sind bewusst so kurz gehalten, dass sie den Praxisalltag nicht stören. Ein Punktesystem sorgt für etwas Gamification: Punkte sammeln, sich gegenseitig in der Praxis motivieren und schauen, wer am Ende des Tages die meisten Punkte hat. Bevorzugt vom Handy zu nutzen.
Kanban 2 bin Lagerung
Kanban 2 bin Lagerung ist ein Generator für das Kanban-2-Bin-Lagerungssystem, das die Warenhaltung in der Praxis effektiver gestalten soll. Beim Zwei-Behälter-Prinzip liegt jeder Artikel in zwei Behältern: Ist der erste leer, wandert die zugehörige Kanban-Karte in die Bestellbox und der zweite Behälter überbrückt die Lieferzeit. Die Webapp erzeugt genau diese Karten – die Vorderseite mit Lieferant, Artikelname, Lagerort und Ersatzlager, Bestellnummer, Bestellmenge, Verpackungseinheit, Mindestbestand, letztem Einkaufspreis, Gesamtpreis und Lieferzeit, die Rückseite mit Bestellstatus (bestellt / geliefert / eingeräumt) inklusive Datum und Initialen sowie einem Bemerkungsfeld. Karten lassen sich in den Formaten DIN A3 bis DIN A8 anlegen, wahlweise bezogen auf den Druckbogen oder die gefaltete Karte, mit Falzlinie, Schnittmarken und einstellbarem Blattrand – und über den Druckdialog des Browsers als PDF exportieren. Optional ergänzbar sind ein Produktbild, eine farbige SSB-Kennzeichnung, ein Hinweisbanner zum Mindestbestellwert und ein QR-Code, der direkt in der App und ohne externen Dienst erzeugt wird. Alle Karten werden automatisch lokal im Browser gespeichert und lassen sich für Backups oder den Wechsel auf einen anderen PC sichern und wieder laden. Alles läuft komplett lokal – ohne Server, ohne Tracking, ohne Installation.
Praxis Zeittracker
Zeiterfassung für den Praxisalltag, optimiert für die Nutzung am Handy. Einfach das Smartphone neben der Arbeit liegen lassen und bei jedem Tätigkeitswechsel das passende Feld antippen. Mit eigenen Kategorien für Arzt und MFA sowie für Praxis- und Hausbesuche sieht man am Ende des Tages auf einen Blick, wofür die Zeit draufgegangen ist – und kann gezielt Abläufe optimieren. Alle Daten werden ausschließlich lokal im Browser gespeichert, es werden keine Daten übertragen. Wer Ergebnisse teilen möchte, kann einen Screenshot machen oder die Daten exportieren. Eine direkte Überwachung ist nicht möglich – der Zeittracker dient der Eigenkontrolle, um Lücken und Optimierungsmöglichkeiten im eigenen Tagesablauf zu finden.
Praxisbingo
Praxisbingo ist eine Bingo-Variante speziell für den Praxisalltag mit eigenen Spielfeldern für Ärzte und MFAs. Läuft auf Handy und Desktop, ohne Login – der Spielstand wird lokal im Browser gespeichert. Einfach neben der Sprechstunde immer anklicken, wenn eine typische Situation eintritt, und wer zuerst eine Reihe voll hat, ruft Bingo und gewinnt zum Beispiel eine Flasche Sekt. Gedacht, um die Moral in der Praxis gerade an anstrengenden Tagen wie Praxisvertretungen zu heben.
PraxisDefender
PraxisDefender ist ein Tower-Defense-Spiel, in dem du deine Arztpraxis in verschiedenen Wellen gegen die Widrigkeiten des ärztlichen Alltags verteidigen musst. Setze deine MFAs, Reinigungskräfte, VERAHs, NÄPAs, PCMs, Assistenzärzte und weitere Verbündete strategisch ein, um Angreifer wie den TI-Konnektor, die KV 52, den Regress, anspruchsvolle Privatpatienten und andere Herausforderungen abzuwehren. Empfohlen für Tablet oder Desktop – auf dem Handy kann es zu Skalierungsproblemen kommen.
Privatrechnung
Privatrechnung ist eine Single-Page-Webapp zur strukturierten Erstellung von Privatrechnungen nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) – speziell zugeschnitten auf hausärztliche Hausbesuche. Behandlungstage und einzelne Sitzungen lassen sich tagesweise mit Uhrzeit erfassen, GOÄ-Ziffern werden aus einem hinterlegten Katalog mit Einfachsatz und üblichen Steigerungsfaktoren (1,0 / 1,8 / 2,3 / 3,5) ausgewählt. Eine integrierte Konflikt-Detektion markiert sich gegenseitig ausschließende Ziffern (z. B. 1/3/34, 5/6/7/8, 50/51) automatisch und prüft auch implizite Ausschlüsse. Die Rechnung wird in einer A4-Vorschau mit Briefkopf, Adressblock, Leistungstabelle und Bankverbindung dargestellt und kann direkt über den Druckdialog des Browsers als PDF exportiert werden. Praxis-Stammdaten und Bankverbindung werden lokal im Browser gespeichert, Patienten- und Leistungsdaten bewusst nicht persistiert. Alles läuft komplett lokal – ohne Server, ohne Tracking, ohne Build-Step. Die Webapp kann online genutzt oder als einzelne HTML-Datei aus dem GitHub-Repo heruntergeladen und vollständig offline verwendet werden.
Speedreader
Speedreader blendet lange Texte wortweise an einer festen Position ein (RSVP) und hebt mit der ORP-/Spritz-Technik den optimalen Fokuspunkt jedes Wortes hervor. Das Auge muss nicht mehr springen, und Inhalte wie Leitlinien, Fortbildungstexte oder Arztbriefe lassen sich in einem Bruchteil der üblichen Zeit erfassen. Geschwindigkeit, Schriftgröße und Pausen lassen sich frei einstellen. Die komplette Verarbeitung passiert lokal im Browser – es werden keine Texte an einen Server übertragen, sodass auch sensible medizinische Inhalte datenschutzkonform gelesen werden können.
Stundenplan
Stundenplan ist eine Webapp zur Planung der Sprechstundenzeiten nach Inhalt – also wann Infektsprechstunde, wann Akutsprechstunde, wann reguläre Sprechstunde, Hausbesuche, Verwaltung etc. stattfinden. Die einzelnen Slots lassen sich farblich pro Kategorie anlegen und über die ganze Woche verteilen, sodass sich der Praxisalltag auf einen Blick erfassen und kommunizieren lässt – egal ob für das eigene Team, neue Mitarbeiterinnen oder Patientinnen und Patienten im Wartezimmer. Der erstellte Wochenplan kann direkt ausgedruckt oder als Aushang verwendet werden. Die Verarbeitung läuft komplett lokal im Browser, es werden keine Daten an einen Server übertragen.
Triagetrainer
Der Triagetrainer simuliert realistische Anrufer-Szenarien aus dem hausärztlichen Praxisalltag und schult MFAs in der telefonischen Ersteinschätzung. Über 170 Szenarien aus allen Fachbereichen der Hausarztpraxis werden in fünf Dringlichkeitsstufen eingeordnet: von Notfall (Notarzt) über sehr dringend (heute Hausbesuch) bis aufschiebbar (Termin in 1-3 Wochen). Verschiedene Modi wie Schnellrunde, Standard, Marathon, Notfall-Drill, Stress-Test oder Tricky 12 sorgen für abwechslungsreiches Training. Mit Bestenliste und Statistik lassen sich Fortschritt und Trainingsergebnisse einzelner Mitarbeiterinnen nachvollziehen. Ideal für die strukturierte Einarbeitung neuer MFAs sowie regelmäßige Schulungen im bestehenden Team.